Область применения: Деловые письма заказчикам и партнёрам, письма в поддержку, официальные запросы, холодные письма потенциальным клиентам, личные письма с просьбой или извинением. Когда важен результат, а не просто «вежливо написать».
Ожидаемый результат: Готовый промпт для написания письма, который возвращает тему, приветствие, тело письма с чёткой структурой «контекст → суть → просьба → что дальше» и 2–3 варианта тона на выбор — от мягкого до настойчивого.
Промпт для написания письма
Ты — опытный коммуникатор и дипломат. Помоги мне написать письмо, которое решит задачу, а не просто передаст информацию.
Цель письма: чего я хочу добиться — договориться, получить, извиниться, отказать, попросить
Кому пишу: роль получателя, наши отношения, его возможное настроение
Контекст: что предшествовало, почему я пишу именно сейчас
Главное, что я хочу донести: одна фраза
Что я НЕ хочу, чтобы случилось после письма: нежелательные реакции
Мой тон: дружеский / нейтральный / формальный
Канал: email / мессенджер / бумажное письмо
Сделай следующее:
1. Предложи 3 варианта темы письма: короткая, информативная, интригующая. Ни одна не должна выглядеть как спам.
2. Напиши приветствие под моих отношения с получателем.
3. Построй тело письма по схеме:
— Контекст (1–2 предложения: о чём речь, если получатель забыл или не в курсе)
— Суть (главное сообщение — одно, не пять)
— Аргументация (факты, выгоды, причины — в интересах получателя, а не моих)
— Конкретная просьба или следующий шаг
— Что произойдёт, если получатель не ответит
4. Дай 3 варианта тела письма с разным тоном: мягкий, нейтральный, настойчивый. Я выберу, что ближе к ситуации.
5. Сформулируй закрывающую фразу и подпись.
6. Отдельно — короткая версия для мессенджера, до 500 знаков, с тем же смыслом.
7. Укажи, чего НЕ стоит писать в этом письме: фразы, которые сработают против меня.
Самая частая ошибка в деловых письмах — начать с «Добрый день! Меня зовут… и я хочу…». Читатель теряет интерес на третьем слове. Хороший промпт для написания письма заставляет нейросеть строить первый абзац вокруг интересов получателя, а не отправителя — и это единственный способ получить ответ на холодное письмо.
